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WhatsApp KI für Handwerksbetriebe

Aufmaß, Baustellen-Protokoll und Angebotsentwurf direkt nach dem Termin – per Sprachnachricht in WhatsApp diktiert, sauber strukturiert zurück, als PDF fertig für den Kunden.

Für Dachdecker, Maler, Elektriker, SHK-Betriebe, Tischler und Baubetriebe, die abends nicht mehr zwei Stunden am PC verbringen wollen.

Kennzahlen auf einen Blick
Einsatzort
Auto, Baustelle, Dachboden – überall wo WhatsApp läuft
Workflow
Termin → Voice → Entwurf → Angebot raus
Formate
Angebotsentwurf, Aufmaß-Liste, Baustellen-Protokoll als PDF
Transkription
Deutsche Fachbegriffe (Aufmaß, Gewerk, VOB) werden erkannt
Zeitersparnis
Abendarbeit am PC für Angebote und Protokolle entfällt weitgehend

Typische Herausforderungen

Auf der Baustelle das Aufmaß im Kopf – zuhause ist die Hälfte weg.
Angebote werden erst nach Feierabend am Laptop geschrieben, der Kunde wartet drei Tage.
Baustellen-Protokolle und Übergabedokumente bleiben liegen, bis es später Streit gibt.
Kundenanfragen kommen Samstag abends – entweder antwortet man hektisch oder gar nicht.

Wie Günther hilft

Nach dem Ortstermin im Auto eine Sprachnachricht an Günther – Aufmaß, Materialliste und Besonderheiten werden strukturiert zurückgeschickt.
Aus dem Transkript direkt einen Angebotsentwurf ableiten lassen: Leistungen, Positionen, Hinweise – nur noch Preise einsetzen.
Baustellen-Protokoll per Voice diktieren, Günther macht daraus ein sauberes PDF mit /pdf – signierfertig für den Bauherrn.
Wochenend-Anfragen: kurzer Voice-Input, Günther liefert eine höfliche Antwort im passenden Ton – in 30 Sekunden raus.

Typische Ergebnisse

  • Angebote noch am selben Tag beim Kunden statt zwei Tage später.
  • Keine vergessenen Details mehr zwischen Termin und Büro.
  • Konsistente Kundenkommunikation, auch wenn der Chef gerade auf dem Gerüst steht.
  • Dokumentation, die bei Gewährleistungsfragen wirklich greift.

Aus der Praxis

“Früher bin ich abends um neun noch am Schreibtisch gesessen. Heute diktiere ich auf der Heimfahrt ins Handy – wenn ich zuhause bin, ist das Angebot fertig zum Drücken auf Senden.”

Meister, Dachdeckerbetrieb

Kosten / Einstieg

Für Einzelmeister und kleine Betriebe mit täglichen Ortsterminen reicht BASIC oft aus. Teams mit hohem Volumen (viele Baustellen parallel) profitieren von PREMIUM.

Weitere passende Features

SprachnachrichtenPDF-ErstellungKI-Chat

Häufige Fragen

Versteht Günther Handwerker-Fachbegriffe?

Ja – Aufmaß, Stoßlüftung, Verblendmauerwerk, Unterverteilung, VOB-Positionen werden transkribiert und im Kontext verstanden. Regionale Begriffe ebenfalls. Bei Unklarheiten einfach nachfragen oder korrigieren.

Kann ich Fotos von der Baustelle schicken?

Ja, WhatsApp-Fotos werden analysiert. Günther beschreibt Schäden, Materialien, Mengen – gut für Fotodokumentation und Schadensberichte. Für echte Aufmaß-Präzision bleibt der Meterstab unverzichtbar.

Sind die Daten meiner Kunden sicher?

Verarbeitung in der EU, verschlüsselt gespeichert, automatische Löschung nach 30 Tagen. Für sensible Kundendaten empfehlen wir: Adresse weglassen, intern mit Kürzel arbeiten. Mit /vergessen lässt sich der Verlauf jederzeit löschen.

Ersetzt das meine Bürokraft?

Nein. Günther beschleunigt die Dokumentation und Entwurfsarbeit – Freigabe, Kalkulation, Kundenkontakt bleiben beim Betrieb. Die Bürokraft gewinnt Zeit für Rechnungen, Kundentermine und Mahnwesen.

Jetzt kostenlos ausprobieren

Kein Download, kein Setup. Einfach in WhatsApp loschatten.

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