Aufmaß, Baustellen-Protokoll und Angebotsentwurf direkt nach dem Termin – per Sprachnachricht in WhatsApp diktiert, sauber strukturiert zurück, als PDF fertig für den Kunden.
Für Dachdecker, Maler, Elektriker, SHK-Betriebe, Tischler und Baubetriebe, die abends nicht mehr zwei Stunden am PC verbringen wollen.
Kennzahlen auf einen Blick
Einsatzort
Auto, Baustelle, Dachboden – überall wo WhatsApp läuft
Workflow
Termin → Voice → Entwurf → Angebot raus
Formate
Angebotsentwurf, Aufmaß-Liste, Baustellen-Protokoll als PDF
Transkription
Deutsche Fachbegriffe (Aufmaß, Gewerk, VOB) werden erkannt
Zeitersparnis
Abendarbeit am PC für Angebote und Protokolle entfällt weitgehend
Typische Herausforderungen
Auf der Baustelle das Aufmaß im Kopf – zuhause ist die Hälfte weg.
Angebote werden erst nach Feierabend am Laptop geschrieben, der Kunde wartet drei Tage.
Baustellen-Protokolle und Übergabedokumente bleiben liegen, bis es später Streit gibt.
Kundenanfragen kommen Samstag abends – entweder antwortet man hektisch oder gar nicht.
Wie Günther hilft
Nach dem Ortstermin im Auto eine Sprachnachricht an Günther – Aufmaß, Materialliste und Besonderheiten werden strukturiert zurückgeschickt.
Aus dem Transkript direkt einen Angebotsentwurf ableiten lassen: Leistungen, Positionen, Hinweise – nur noch Preise einsetzen.
Baustellen-Protokoll per Voice diktieren, Günther macht daraus ein sauberes PDF mit /pdf – signierfertig für den Bauherrn.
Wochenend-Anfragen: kurzer Voice-Input, Günther liefert eine höfliche Antwort im passenden Ton – in 30 Sekunden raus.
Typische Ergebnisse
Angebote noch am selben Tag beim Kunden statt zwei Tage später.
Keine vergessenen Details mehr zwischen Termin und Büro.
Konsistente Kundenkommunikation, auch wenn der Chef gerade auf dem Gerüst steht.
Dokumentation, die bei Gewährleistungsfragen wirklich greift.
Aus der Praxis
“Früher bin ich abends um neun noch am Schreibtisch gesessen. Heute diktiere ich auf der Heimfahrt ins Handy – wenn ich zuhause bin, ist das Angebot fertig zum Drücken auf Senden.”
Meister, Dachdeckerbetrieb
Kosten / Einstieg
Für Einzelmeister und kleine Betriebe mit täglichen Ortsterminen reicht BASIC oft aus. Teams mit hohem Volumen (viele Baustellen parallel) profitieren von PREMIUM.
Ja – Aufmaß, Stoßlüftung, Verblendmauerwerk, Unterverteilung, VOB-Positionen werden transkribiert und im Kontext verstanden. Regionale Begriffe ebenfalls. Bei Unklarheiten einfach nachfragen oder korrigieren.
Kann ich Fotos von der Baustelle schicken?
Ja, WhatsApp-Fotos werden analysiert. Günther beschreibt Schäden, Materialien, Mengen – gut für Fotodokumentation und Schadensberichte. Für echte Aufmaß-Präzision bleibt der Meterstab unverzichtbar.
Sind die Daten meiner Kunden sicher?
Unterhaltungen können mit /vergessen gelöscht werden. Operative Aufbewahrung hängt von Service-Logs und Produktionsrichtlinien ab.
Ersetzt das meine Bürokraft?
Nein. Günther beschleunigt die Dokumentation und Entwurfsarbeit – Freigabe, Kalkulation, Kundenkontakt bleiben beim Betrieb. Die Bürokraft gewinnt Zeit für Rechnungen, Kundentermine und Mahnwesen.
Jetzt kostenlos ausprobieren
Kein Download, kein Setup. Einfach in WhatsApp loschatten.