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Meeting-Protokoll mit KI erstellen

Sprich nach dem Meeting eine Sprachnachricht an Günther und bekomme ein strukturiertes Protokoll mit Teilnehmern, Entscheidungen, Aufgaben und Deadlines – direkt in WhatsApp, ohne App-Download.

Kennzahlen auf einen Blick
Transkription
SuperSpeech auf EU-Servern, Whisper-Fallback
Struktur
Teilnehmer, Agenda, Entscheidungen, Aufgaben, Deadlines
Export
PDF mit Branding via /pdf-Befehl
Sprachen
50+ Sprachen automatisch erkannt
Speicherung
Automatische Löschung nach 30 Tagen

In 4 Schritten zum Besprechungsprotokoll

1

Meeting halten, Kernpunkte festhalten

Während oder direkt nach dem Termin sprichst du die wichtigsten Punkte als Voice-Memo: Teilnehmer, Agenda, Entscheidungen, offene Aufgaben, Deadlines.

2

Sprachnachricht an Günther senden

Schicke die Voice-Nachricht an den Günther-WhatsApp-Chat. SuperSpeech (EU-Server) transkribiert sie automatisch in Sekunden.

3

Struktur-Prompt senden

Antworte mit: 'Gib mir ein Protokoll mit Teilnehmern, Agenda, Entscheidungen, Aufgaben und Deadlines.' Günther formatiert den Text in ein sauberes Protokoll.

4

Als PDF exportieren und teilen

Mit /pdf wandelt Günther das Protokoll in ein branded PDF um – direkt aus WhatsApp an Team, Kunde oder Ablage weiterleiten.

Was du dabei bekommst

  • Bis zu 10x schneller als manuelles Mitschreiben
  • Einheitliche Struktur über alle Meetings hinweg
  • Sofort teilbar – keine Software, keine Kopierarbeit
  • DSGVO-konform mit EU-Verarbeitung und Verschlüsselung
  • Ideal für Stand-ups, Kunden-Calls, Teammeetings

Sprachnachrichten zusammenfassen statt nur transkribieren

Wenn du keine Protokoll-Struktur, sondern einfach 3 Bullets aus einer 10-Minuten-Sprachnachricht willst, brauchst du nicht das volle Meeting-Protokoll. Für lange Audio-Antworten, Boss-Updates oder Voicemails, bei denen du keinen Volltext brauchst – nur die Kernaussagen –, gibt es das Tool „Sprachnachricht zusammenfassen“ (siehe Pillenlink unten).

Beispiel-Protokoll

Meeting: Q2-Kickoff Marketing
Datum: 14.04.2026, 10:00–10:42
Teilnehmer: Anna (Lead), Marc, Lisa, Tom

Agenda
1. Q1-Review
2. Q2-Kampagnen
3. Budget & Owner

Entscheidungen
- LinkedIn-Kampagne wird zugunsten Performance Max bis Q3 verschoben.
- Newsletter-Frequenz reduziert auf 2× pro Monat.
- Neue Landingpage "Voice-zu-Text" priorisiert vor Onboarding-Refresh.

Aufgaben
- [Marc] Performance-Max-Setup → 21.04.
- [Lisa] Landingpage-Brief → 18.04.
- [Tom] Newsletter-Plan überarbeiten → 25.04.
- [Anna] Budget-Antrag finalisieren → 22.04.

Offen
- Klärung Tracking-Setup mit Engineering (Jira-Ticket folgt).

Preis-Setup

FREE: 8 Minuten Transkription pro Monat. BASIC (2,99€): 30 Minuten. PREMIUM (9,99€): 120 Minuten. Text-Chat und PDF-Export immer unbegrenzt.

Weitere relevante Features

Sprachnachricht zusammenfassenSprachnachrichtenPDF aus ChatKI-Zusammenfassung

Häufige Fragen

Hört Günther live in meinem Meeting mit?

Nein. Günther ist kein Meeting-Bot und tritt keinem Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Raum bei. Du sprichst die Kernpunkte als Voice-Memo ein (während oder nach dem Meeting) und schickst sie an den WhatsApp-Chat.

Wie lang darf die Sprachnachricht sein?

WhatsApp erlaubt bis zu ~16 Minuten pro Nachricht. Für längere Meetings sendest du mehrere Voice-Memos nacheinander – Günther verarbeitet sie fortlaufend.

Wird meine Stimme gespeichert?

Die Audio-Datei wird für die Transkription verarbeitet und danach gelöscht. Das Transkript und Protokoll bleiben verschlüsselt (Fernet AES-128) im Chatverlauf und werden nach 30 Tagen automatisch entfernt.

Kann ich das Format anpassen?

Ja. Sag Günther einfach was du brauchst: 'Nur Aufgaben mit Verantwortlichen', 'Kurzprotokoll in 5 Sätzen', 'Executive Summary oben, dann Details'. Alles via Chat.

Was, wenn ich Namen schützen will?

Du kannst Teilnehmer pseudonym ansprechen ('Person A, Person B') – Günther übernimmt genau das. Für hochvertrauliche Kontexte empfehlen wir grundsätzlich pseudonymisiertes Diktieren.

Jetzt kostenlos ausprobieren

Kein Download, kein Setup. Einfach in WhatsApp loschatten.

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