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Meeting-Protokoll mit KI erstellen

Sprich nach dem Meeting eine Sprachnachricht an Günther und bekomme ein strukturiertes Protokoll mit Teilnehmern, Entscheidungen, Aufgaben und Deadlines – direkt in WhatsApp, ohne App-Download.

Kennzahlen auf einen Blick
Transkription
SuperSpeech auf EU-Servern, Whisper-Fallback
Struktur
Teilnehmer, Agenda, Entscheidungen, Aufgaben, Deadlines
Export
PDF mit Branding via /pdf-Befehl
Sprachen
50+ Sprachen automatisch erkannt
Speicherung
Automatische Löschung nach 30 Tagen

In 4 Schritten zum Besprechungsprotokoll

1

Meeting halten, Kernpunkte festhalten

Während oder direkt nach dem Termin sprichst du die wichtigsten Punkte als Voice-Memo: Teilnehmer, Agenda, Entscheidungen, offene Aufgaben, Deadlines.

2

Sprachnachricht an Günther senden

Schicke die Voice-Nachricht an den Günther-WhatsApp-Chat. SuperSpeech (EU-Server) transkribiert sie automatisch in Sekunden.

3

Struktur-Prompt senden

Antworte mit: 'Gib mir ein Protokoll mit Teilnehmern, Agenda, Entscheidungen, Aufgaben und Deadlines.' Günther formatiert den Text in ein sauberes Protokoll.

4

Als PDF exportieren und teilen

Mit /pdf wandelt Günther das Protokoll in ein branded PDF um – direkt aus WhatsApp an Team, Kunde oder Ablage weiterleiten.

Was du dabei bekommst

  • Bis zu 10x schneller als manuelles Mitschreiben
  • Einheitliche Struktur über alle Meetings hinweg
  • Sofort teilbar – keine Software, keine Kopierarbeit
  • DSGVO-konform mit EU-Verarbeitung und Verschlüsselung
  • Ideal für Stand-ups, Kunden-Calls, Teammeetings

Preis-Setup

FREE: 5 Minuten Transkription pro Monat. BASIC (2,99€): 30 Minuten. PREMIUM (9,99€): 120 Minuten. Text-Chat und PDF-Export immer unbegrenzt.

Weitere relevante Features

SprachnachrichtenPDF aus ChatKI-Zusammenfassung

Häufige Fragen

Hört Günther live in meinem Meeting mit?

Nein. Günther ist kein Meeting-Bot und tritt keinem Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Raum bei. Du sprichst die Kernpunkte als Voice-Memo ein (während oder nach dem Meeting) und schickst sie an den WhatsApp-Chat.

Wie lang darf die Sprachnachricht sein?

WhatsApp erlaubt bis zu ~16 Minuten pro Nachricht. Für längere Meetings sendest du mehrere Voice-Memos nacheinander – Günther verarbeitet sie fortlaufend.

Wird meine Stimme gespeichert?

Die Audio-Datei wird für die Transkription verarbeitet und danach gelöscht. Das Transkript und Protokoll bleiben verschlüsselt (Fernet AES-128) im Chatverlauf und werden nach 30 Tagen automatisch entfernt.

Kann ich das Format anpassen?

Ja. Sag Günther einfach was du brauchst: 'Nur Aufgaben mit Verantwortlichen', 'Kurzprotokoll in 5 Sätzen', 'Executive Summary oben, dann Details'. Alles via Chat.

Was, wenn ich Namen schützen will?

Du kannst Teilnehmer pseudonym ansprechen ('Person A, Person B') – Günther übernimmt genau das. Für hochvertrauliche Kontexte empfehlen wir grundsätzlich pseudonymisiertes Diktieren.

Jetzt kostenlos ausprobieren

Kein Download, kein Setup. Einfach in WhatsApp loschatten.

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