Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

• WhatsApp-Nachrichten: Textnachrichten, Sprachnachrichten, Bilder und Dokumente, die Sie über WhatsApp an unseren Bot senden
• Telefonnummer: Ihre WhatsApp-Telefonnummer zur Identifikation
• Nutzungsdaten: Zeitpunkt der Nutzung, Art der Anfragen, genutztes Kontingent
• Zahlungsdaten: Bei kostenpflichtigen Funktionen über unseren Zahlungsdienstleister

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie unseren Bot aktiv anschreiben, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Nachrichten durch KI-Dienste ein.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung unserer KI-Assistenzdienste gemäß unseren AGB.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für technische Infrastruktur, Sicherheit und Missbrauchsprävention.

4. KI-Verarbeitung und Drittanbieter

Zur Bereitstellung unserer Dienste nutzen wir folgende KI-Anbieter:

Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:

• EU-US Data Privacy Framework (DPF) für zertifizierte Unternehmen
• Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission
• Ihrer ausdrücklichen Einwilligung bei Nutzung des Dienstes

6. Speicherdauer

• Chat-Memory: Die letzten 10-30 Nachrichten oder maximal 72 Stunden werden verschlüsselt gespeichert, um Kontext für Ihre Konversation bereitzustellen. Nach 30 Tagen Inaktivität werden alle Daten automatisch gelöscht.
• Nutzungsdaten: Statistiken (Nachrichtenanzahl, Credits) werden anonymisiert für 12 Monate aufbewahrt.
• Abrechnungsdaten: Rechnungsrelevante Daten werden gemäß steuerlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gespeichert - ohne Chat-Inhalte.
• Generierte Medien: Bilder und Audio werden nach Zustellung automatisch von unseren Servern gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: [email protected]

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselung der gespeicherten Daten (Encryption at Rest)
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung durch WhatsApp
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen und Protokollierung

11. Datenschutz-Befehle im Bot

Sie können Ihre Datenschutzrechte direkt über WhatsApp ausüben:

• /forget - Löscht Ihren Chat-Verlauf und Memory
• /settings privacy - Verwalten Sie Ihre Datenschutzeinstellungen
• /delete - Vollständige Löschung Ihres Accounts

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.